G. Bedrijfsvoering & Informatievoorziening

G1. Redactie mededelingenblad
1. De redactie bestaat uit de redacteur en samenstellers van het mededelingenblad.
2. De redactie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
3. De redactie heeft tot taak het mededelingenblad minimaal 2 maal per jaar te laten verschijnen.
4. De redactie zal het concept van een te verschijnen mededelingenblad ter goedkeuring aan het bestuur voorleggen voordat tot het drukken dan wel publiceren daarvan wordt overgegaan.

G2. Instructie haven coördinator dependance de Sloep
1. De haven coördinator legt rechtstreeks verantwoording af aan het bestuur.
2. De haven coördinator stelt jaarlijks een begroting op en legt deze voor aan het bestuur.
3. De haven coördinator is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de dependance.
4. De haven coördinator stelt voor de waarnemend beheerders een taakomschrijving op.
5. De haven coördinator stelt in overleg met de waarnemend beheerders een indeling op en coördineert deze indeling.
6. Voor wat betreft het financieel beheer, betreffende zeilgelden en het accommoderen van passanten in de haven, is de haven coördinator rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de penningmeester.
7. Voor wat betreft het materieelbeheer is de haven coördinator rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de commissaris materieel.
8. De haven coördinator van de dependance de Sloep is tevens barcoördinator.
9. De waarnemend beheerder is tevens barbeheerder.

G3. Instructie barcoördinator Albatros en de Sloep
1. De barcoördinator legt door tussenkomst van de penningmeester verantwoording af aan het bestuur.
2. De barcoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken betreffende de bar.
3. De barcoördinator stelt richtlijnen op.
4. De barcoördinator stelt in overleg met de barbeheerder een indeling op en coördineert deze indeling.
5. De barcoördinator, barbeheerder en barmedewerkers dienen op de hoogte te zijn van de HACCP en IVA regelingen welke gelden voor sportkantines.
6. Per kantine dient minimaal één (1) persoon in het bezit te zijn van geldige papieren welke benodigd zijn om een sportkantine te mogen voeren.
7. Voor wat betreft het financieel beheer van de bargelden is de barbeheerder en/of barcoördinator rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de penningmeester.
8. De barbeheerder of barcoördinator zal in principe de drank en voeding bestellen bij de aangewezen groothandel. In overleg met de penningmeester kan hier incidenteel van worden afgeweken.

G4. Instructie mentoren verenigingsjachten
1. Het bestuur streeft er naar dat ten behoeve van de verenigingsjachten (motorkruisers en kajuitzeiljachten) jaarlijks mentoren beschikbaar zijn die het onderhoud van deze jachten begeleiden c.q. zelf ter hand nemen.
2. De mentoren kunnen, na goedkeuring van de commissaris materieel, aanpassingen aan de jachten aanbrengen.
3. De mentoren zullen door de commissaris materieel worden begeleid.

1. De commissaris materieel treedt op als contactpersoon voor de mentoren en informeert het bestuur bij wijzigingen in het mentorschap.
2. De mentor houdt de commissaris materieel op de hoogte van de conditie van het toegewezen jacht. Hierbij schetst de mentor de eigen werkzaamheden als ook de werkzaamheden, die door de technische mensen in de onderhoudsloods worden uitgevoerd. De mentor heeft hiertoe intensief contact met de technische mensen in de onderhoudsloods.
3. Na het winteronderhoud dient de mentor van een jacht er zeker van te zijn, dat het jacht technisch in optimale staat verkeerd. Hiertoe zal de mentor een proefvaart uitvoeren, die mogelijk meerdere dagen bestrijkt en waarin alle systemen aan boord worden getest, teneinde bij aanvang seizoen een technisch correct werkend jacht op te leveren. Deze proefvaart geschiedt in overleg met de commissaris materieel.
4. Het mentorschap eindigt niet na het afsluiten van het winteronderhoud. De mentor zal gedurende de rest van het jaar het jacht nauwlettend blijven volgen en de gebruikers van dat jacht zoveel mogelijk met raad en daad bijstaan.
5. Als tegenprestatie voor de geleverde inspanningen heeft de mentor voorkeur bij het aanvragen van een door de mentor gewenste periode voor vakantietoewijzing van een verenigingsjacht.
6. In beginsel worden de schepen door de mentoren naar/van hun dislocatie gebracht/gehaald.
7. In samenspraak met en ter beoordeling van de commissaris materieel worden de kajuitjachten eenmaal per jaar ter beschikking gesteld voor een mentoren weekend. Alle mentoren worden uitgenodigd om hieraan deel te nemen. (toevoeging n.a.v. BV 12-12-2024)

G5. Taken en verantwoordelijkheden IV-er Marine Watersportvereniging
1. De IV-er is verantwoordelijk voor:
a. Het beschikbaar stellen van voldoende opslagcapaciteit om de administratie van de vereniging op te kunnen slaan.
b. Het op de juiste wijze opslaan van data zodat deze op eenvoudige manier teruggevonden kan worden.
c. De back-up van de data van de vereniging.
d. De hardware welke in gebruik is bij de vereniging.
e. Het internet op de Haukes en Clubschip.
2. De IV-er legt verantwoording af aan leden van het bestuur en draagt zorg voor:
a. Voldoende opslagcapaciteit voor de data.
b. De juiste werking van de hardware (laptops, printers, etc.).
c. Het beheer van de e-mailadressen van de bestuursleden.