Artikel_1._Algemeen___________

 Het bestuur van de Marinewatersport vereniging (hierna te noemen MWV) hecht veel waarde aan uw privacy en vindt het van groot belang dat de persoonsgegevens, die door de MWV worden verzameld en verwerkt, zo goed mogelijk worden beschermd.

De MWV is verplicht om zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met het verzamelen, bewaren en beheren van persoonsgegevens van betrokkenen.

Dit privacyreglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door de MWV in verband met verenigingsfaciliteiten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.

Voor vragen over dit reglement of als u een klacht hebt over de wijze waarop de MWV met uw gegevens omgaat kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. U kunt uw vraag of klacht sturen naar:

Marine Watersport Vereniging
Het Nieuwe Diep 34 D
1781 AD Den Helder
E-Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Artikel_2._Doel_van_het privacyreglement

Het privacyreglement is een verdieping van het privacy beleid, dat is vastgesteld door het bestuur van de MWV en beschrijft hoe de vereniging omgaat met de privacy van haar (buitengewone) leden. Het privacyreglement kan van tijd tot tijd worden aangepast om bijvoorbeeld in lijn te blijven met de geldende wet- en regelgeving of aanpassingen in de werkwijze van de vereniging.

Het privacyreglement beschrijft de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging, de doeleinden van de gegevensverwerking door de vereniging en hoe u uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens kunt uitoefenen.

Als u (buitengewoon) lid bent van de MWV, kan de vereniging de gegevens van u verwerken die u invult op het online inschrijfformulier. In het kader van deze verwerkingen waarborgt en respecteert de vereniging uw privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacy beleid zoals deze door de vereniging is opgesteld. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover dat verenigbaar is met de doeleinden zoals uiteengezet in dit reglement, op welke wijze uw persoonsgegevens door de vereniging beschermd worden en u bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Artikel_3._Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. De wet: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verantwoordelijke: Marine Watersport Vereniging.
3. Beheerder: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. van de Marine Watersport Vereniging.
4. Webmaster: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. van de Marine Watersport Vereniging.
5. Verwerker: de functionaris die persoonsgegevens verwerkt ter uitvoering van een overeengekomen taak ten behoeve van de verantwoordelijke.
6. Ledenadministratie: de functionaris die bevoegd is persoonsgegevens in te voeren, te wijzigen en/of te verwijderen, dan wel van enigerlei uitvoer van de verwerking kennis te nemen.
7. Havenadministratie: de functionaris die bevoegd is gegevens van pleziervaartuigen in te voeren, te wijzigen en/of te verwijderen, dan wel van enigerlei uitvoer van de verwerking kennis te nemen.
8. Persoonsgegevens: gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
9. Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen bedoeld met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. Iemand die een naam op een ledenlijst leest verwerkt dus persoonsgegevens (artikel 4 AVG).
10. Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen.
11. (Buitengewone) leden: een persoon of personen zoals bepaald in artikel 5 van de statuten op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
12. Datalek: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot – of waarbij redelijkerwijs niet uit te sluiten valt dat die kan leiden tot – de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens.

Artikel_4._Doeleinden

De vereniging verzamelt of gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden, die worden beschreven in het privacyreglement (artikel 5 AVG):

1. Activiteiten die, gelet op de doelstelling van de vereniging, gebruikelijk zijn, zoals bijvoorbeeld de inschrijving voor wedstrijden, het aanvragen van een ligplaats, het versturen van facturen en vergaderingen.

2. (Buitengewone) leden van de benodigde informatie voorzien wanneer het gaat om deelname aan activiteiten die plaats vinden binnen de vereniging.

3. Het verzenden van informatie aan (buitengewone) leden over vergaderingen, bijeenkomsten, activiteiten dan wel mededelingen van de vereniging bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en het eventueel beantwoorden van inschrijvingen voor activiteiten.

Het behandelen van geschillen en voor fiscale- dan wel statistische doeleinden.

Artikel_5._Rechtmatige grondslag

De vereniging verwerkt overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 van de AVG alleen  persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van overeenkomsten die (buitengewone) leden zijn aangegaan met de vereniging en het gerechtvaardigd belang om deze persoonsgegevens te delen binnen de vereniging.

Artikel_6._Wijze_van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is alleen toegestaan als dit in overeenstemming is met de wet en op een zorgvuldige wijze gebeurt. Persoonsgegevens van (buitengewone) leden worden uitsluitend verkregen van de betrokkene zelf. Betrokkene wordt voorafgaand aan de eerste verwerking van diens persoonsgegevens op de hoogte gesteld van die verwerking, het bestaan en opvraagbaarheid van de ter zake geldende regels.

Het nieuwe (buitengewone) lid verleent vooraf, vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij, gelet op de eerder genoemde doeleinden, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn.

Artikel_7._Persoonsgegevens

1. De vereniging verwerkt slechts de gegevens van de volgende personen:
   1. (Buitengewone) leden van de vereniging.
   2. Personen die op wettelijke basis de vereniging om informatie of documentatie hebben verzocht.
   3. Personen met wie de vereniging een zakelijke of financiële relatie onderhoudt.

2. (Buitengewone) leden worden geregistreerd via de ledenadministratie van de vereniging. Een (buitengewoon) lid verstrekt de volgende gegevens ten behoeve van de verwerking in het ledenregister:
   1. Voornaam, achternaam en roepnaam.
   2. Geslacht.
   3. Straat en huisnummer.
   4. Postcode en woonplaats.
   5. Land (alleen indien buiten Nederland).
   6. Telefoonnummer.
   7. E-mail adres.
   8. Geboortedatum.
   9. (Voormalige) relatie met Defensie.
   10. IBAN-rekeningnummer.
   11. Toestemming voor het verwerken van gegevens.

3. Ligplaatshouders worden geregistreerd via de havenadministratie van de vereniging. Een ligplaatshouder verstrekt, naast de persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 2 van dit artikel, de volgende gegevens ten behoeve van de verwerking in het havenadministratie:
   1. Type pleziervaartuig.
   2. Scheepsnaam.
   3. Lengte en breedte van het pleziervaartuig.
   4. Verzekeraar.
   5. Polisnummer.
   6. Soort verzekering.
   7. Toestemming voor het verwerken van gegevens.

Artikel_8._Toegang tot en verstrekking van persoonsgegevens

De vereniging verstrekt persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het innen van verschuldigde bedragen overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van het huishoudelijk reglement. Afhankelijk van de toegekende permissies hebben leden van het bestuur, de leden- en havenadministratie toegang tot persoonsgegevens van (buitengewone) leden en zijn verplicht tot geheimhouding van de desbetreffende gegevens waarvan zij kennisnemen. Persoonsgegevens van (buitengewone) leden worden uitsluitend verstrekt in het kader van verenigingsactiviteiten en voor zover deze in overeenstemming zijn met eerder genoemde doeleinden.

Artikel_9._Beveiliging

De MWV draagt zorg voor de nodige voorzieningen van organisatorische aard ter beveiliging van de persoonsgegevens, die zijn opgeslagen in Dropbox van de MWV, tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Artikel_10._Rechten van (buitengewone) leden

(Buitengewone) leden hebben de volgende rechten:

1. Recht op informatie: Het recht op informatie wat de vereniging met zijn persoonsgegevens doet en waarom.
2. Recht op inzage: Het recht op inzage van zijn persoonsgegevens die door de vereniging worden verwerkt.
3. Recht op rectificatie: Het recht op rectificatie van de onjuist geregistreerde of incomplete persoonsgegevens.
4. Recht op gegevens wissen (vergetelheid): Het recht om zijn persoonsgegevens (gedeeltelijk) te laten wissen.
5. Het recht op beperking van verwerking: Het recht op beperking van de verwerking door de vereniging te vragen tijdelijk te stoppen met het gebruik van zijn persoonsgegevens.
6. Recht van bezwaar ten aanzien van directe marketing: Het recht van bezwaar door de vereniging te vragen om zijn persoonsgegevens niet meer te gebruiken voor directe marketing.
7. Recht van bezwaar in een specifieke situatie: Het recht van bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens in een specifieke situatie. De vereniging zal hier in beginsel aan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.

Artikel_11._Website

De website van de vereniging kan fotomateriaal en teksten bevatten van activiteiten die de vereniging organiseert of heeft georganiseerd. Indien u aangeeft of heeft aangegeven dat u bezwaar heeft tegen het plaatsen van foto’s met uw afbeelding, zullen foto’s waarop u zichtbaar bent niet worden geplaatst.

Artikel_12._Private_logging

De vereniging gebruikt op haar website geen webformulieren waarop gegevens automatisch worden vastgelegd.

Artikel_13._Datalek

Er is sprake van een datalek, ofwel een inbreuk in verband met persoonsgegevens, als persoonsgegevens in handen vallen van derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. De webmaster/administrator zorgt voor een goed toegangsbeheer. Bewaarde bestanden bij de secretaris en andere bestuursleden/donateurs van de MWV worden afdoende beveiligd.

Artikel_14._Slotbepalingen

In gevallen, waarin het privacyreglement niet voorziet, beslist het bestuur en legt daar­over verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.

Wijzigingen in doel van de verwerking en in soort van inhoud, gebruik en wijze van verkrijging van de persoonsgegevens dienen te leiden tot wijziging van dit privacyreglement.

Aldus vastgesteld en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering, gehouden op 26 oktober 2023 te Den Helder.