Pagina 9 van 27
Artikel_8._Vergaderingen van het bestuur
- De voorzitter roept tenminste zesmaal per jaar een vergadering van het bestuur bijeen, of zo dikwijls hij dit wenselijk dan wel noodzakelijk acht.
- De agenda van de bestuursvergadering bevat onder andere de volgende agendapunten:
- Opening
- Vaststellen agenda.
- Mededelingen
- Vaststellen van de notulen van de vorige vergadering.
- Materieelzaken
- Vergaderpunten
- Correspondentie
- Activiteitenkalender
- Actiepuntenlijst
- Rondvraag
- Vaststellen datum volgende bestuursvergadering.
- Sluiting
- Indien tenminste drie leden van het bestuur schriftelijk of digitaal een daartoe strekkend verzoek bij de voorzitter hebben ingediend, is deze verplicht binnen vier weken na ontvangst van dit verzoek een vergadering van het bestuur te beleggen.
- De oproeping voor een vergadering van het bestuur geschiedt tenminste één week voor de dag van de vergadering en moet de agenda vermelden, welke door de voorzitter is vastgesteld.
- In de vergadering van het bestuur kunnen alleen geldige besluiten worden genomen, indien tenminste de meerderheid van de zittende leden van het bestuur aanwezig is.
- In een vergadering van het bestuur worden besluiten bij meerderheid van stemmen genomen, ieder bestuurslid heeft daarbij 1 stem. Bij staking van de stemmen in een vergadering van het bestuur beslist de voorzitter.
- De vergaderingen van het bestuur worden genotuleerd door de secretaris, of bij zijn afwezigheid, door een ander lid van het bestuur.
- Het bestuur zal beslissingen ten aanzien van gevallen, waarin de reglementen niet voorzien publiceren in het besluitenboek van het bestuur.